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Thema: Attachments versenden und öffnen

Hier erfahren Sie, wie Sie Attachments an E-mails anfügen können und worauf Sie beim Umgang mit Attachments achten müssen.

Ein weiteres großes Plus von E-mail ist die Möglichkeit, Dateien jeglicher Art über diesen Dienst an andere Personen zu senden. Der Fachausdruck einer solchen "angehängten" Datei lautet Attachment. Das kann z.B. eine Textdatei, ein Bild, ein Sound aber auch ein ganzes Programm sein. Zu beachten ist hier jedoch die Größe der Datei, die per Mail verschickt wird.

Einfügen eines Attachments
Sie haben bereits eine Mail begonnen, mit der Sie nun auch ein Attachment mitschicken wollen. Unter dem Menüpunkt "Einfügen" finden Sie den Unterpunkt "Anlage..". . (Diese Funktion ist auch in der Standardsymbolleiste enthalten: hier ist es das Symbol der Büroklammer.)

Anschließend öffnet sich das Fenster "Anlage einfügen", in dem Sie aussuchen können, welche Datei Sie mit der E-mail mitschicken möchten. Sie können hier, so wie Sie es im Windows Explorer gewohnt sind, zwischen den einzelnen Laufwerken und Ordnen wechseln.

Markieren Sie die gewünschte Datei und fügen Sie diese durch Klick auf den Button "Einfügen" zur Mail dazu.

Zippen Sie größere bzw. mehrere Dokumente, falls NOTWENDIG – nicht ständig (Der Zwischenschritt des Entpackens ist nicht sehr beliebt...)

Öffnen von Attachments
Attachments erscheinen im Mail entweder als Icon oder gleich im Feld "Einfügen" (abhängig vom Mailprogramm). Sichtbar ist dabei der jeweilige Dateiname und die Größe des Attachments.

Mit einem Doppelklick auf das Icon erscheint ein Fenster, in dem Sie gefragt werden, ob Sie die Anlage öffnen oder speichern wollen. Je nach Wunsch aktivieren Sie die gewünschte Auswahl und bestätigen Sie mit "OK".

Wenn Sie Öffnen der Anlage ausgewählt haben, wird automatisch das Programm geöffnet, mit dem Sie das Attachment ansehen können.

Expertentipp

Öffnen Sie auf keinen Fall Attachments, die mehr als eine Dateiendung besitzen. Diese sind zumeist Viren.

Vorsicht bei Attachments
Derzeit sind sehr viele Viren als Attachment getarnt, die durch das Öffnen des Attachment den Computer befallen und sich durch das Mailprogramm weiter verbreiten.

Vorsicht vor Mails

von unbekannten Absendern
mit unerwünschten Attachments
mit Attachments mit den Endungen (exe, vbs, scr, pif, js)

Näheres erfahren Sie bei dem Informationsblatt über Viren.

Informationen zu Virenschutzprogramme und detaillierte Informationen zu diverse Computerviren finden Sie unter der Kategorie "Virenschutz". Aktuelle Meldungen bezüglich neu aufgetretene und weit verbreitete Viren finden Sie im Newsbereich auf der Homepage oder unter "News" im Bereich "Computer/Viren"